• Vous êtes client (vous souhaitez voir et acheter des oeuvres)

    Vous pouvez sur ce site vous offrir un tirage signé et numéroté d'une belle photo. Mettre à votre mur une belle photo, c'est autre chose que d'en avoir 1000 sur son disque dur, ça fait plaisir à l'auteur et ça aide à vivre le professionnel, local, qui réalise les tirages !

    • chercher un club : vous pouvez utiliser l'annuaire ou le moteur de recherche, accessibles en pieds de page,
    • Au moment de votre commande, rien n'est prélevé sur votre carte. Seule une autorisation est enregistrée auprès de votre banque. C'est seulement au moment de l'impression des photos que votre carte sera débitée,
    • Pour pouvoir commander, il est nécessaire de créer un compte et de saisir une adresse
    • Vos données personnelles ne font l'objet d'aucune diffusion. Elle ne font l'objet que des traitements nécessaires à gérer vos commandes. (Un lien en pied de page vous eprmet de consulter les détails du respect de la confirdentialité de vos données)
  • Vous êtes Auteur (Vous souhaitez vendre vos oeuvres)
    Ce site vous permet de vendre en ligne des tirages papier professionnels de vos photos.
    Pour l'utiliser, il est nécessaire d'avoir :
    • Un "club" (éventuellemet votre nom),
    • Un professionnel (qui recevra les alertes pour réaliser les tirages et gérera leur avancement...) (éventuellement vous aussi)
    • Si besoin, un ou plusieurs responsables du club (pour gérer les membres....)

    en tant qu'auteur, on ne peut vendre que si on appartient à un club inscrit et paramétré. Contactez le professionnel qui réalisera vos tirages pour lui en parler, ou soyez votre propre club : vous serez alors responsables aussi de suivre la réalisation des tirages.

    Si vous créez le site d'un club, veuillez lire l'aide "professionnel / responsable"

    Vous inscrire pour vendre vos photos
    1. créer un compte,
    2. mon compte / mes clubs : chercher mon club (nom, ville, département, région)
    3. cliquer "je suis membre". Le responsable validera votre inscription.
    4. saisir une adresse (nécessaire pour les facturations et pour recevoir le règlement de vos photos)
    5. et un moyen de paiement (voir les tarifs)
    Vos droits

    Vous êtes et restez le seul détenteur de tous les droits liés à votre oeuvre. Le nombre maximum de tirages, tout support confondu, est de 30 par photo. Il s'agit d'une limite juridique permettant d'entrer dans le cadre de la vente réalisée par un auteur photographe.

    Si vos ventes sont régulières, vous devez déclarer votre statut d'auteur-photographe à la chambre des métiers. Vous serez alors astreint à un petit versement de charges sociales sur la vente de vos photos et à la déclaration du chiffre d'affaire de cette activité aux services fiscaux.

    Ce que nous faisons pour vous :
    • vous proposer une galerie pour exposer vos oeuvres sur internet,
    • vous proposer un accès direct à votre galerie pour vos amis,
    • gérer les aspects techniques financiers (paiement de vos clients, reversement au responsable des tirages)
    Ce qui reste à votre charge :
    • faire les factures de vos clients, et si besoin, vous déclarer comme photographe auteur,
    • faire connaître le site, en partageant son adresse sur vos réseaux sociaux et en en parlant autour de vous
    • Continuer à faire de belles photos et les proposer à la vente !
    Le site de votre club, vos photos

    Les photos sont affichées sur 2 pages de 20 photos, correspondant le cas échéant aux filtres choisis par le visiteur. L'ordre dans lequel les photos sont affichées dépend d'un score.

    Ce score est calculé de la façon suivante :
    • à la mise en ligne, il est fixé à 90,
    • chaque jour, -1
    • chaque fois q'un visiteur clique sur la photo pour l'agrandir, +2
    • chaque fois qu'un visiteur clique sur j'aime, +10
    • chaque vente, +30

    Par conséquent, les photos mises en ligne récemment et qui attirent le plus les visiteurs (clics, likes et achats) apparaîtront en premier.
    Cela permet de faire varier les photos affichées dès la première page et donc de montrer aux visiteurs que le site est actif, tout en mettant en avant les photos qui plaisent le plus, pour optimiser les chances de vendre des tirages.

    Aspects financiers
    • la vente est réputée réalisée par vous : vous êtes responsable de la création d'une facture pour votre client, et vous recevrez les factures du professionnel qui réalise le tirage (le cas échéant) et de XL-Web pour les frais de mise en ligne et la commission sur vente. Xl-Web n'est donc pas responsable de la relation client.
    • Au niveau du club, il est décidé (et paramétré sur le site) de pratiquer un prix unique selon le format ou de laisser chaque photographe fixer le prix de vente de chaque format de chacune de ses photos.
    • le club peut aussi décider de prélever un pourcentage sur la vente des photos pour constituer une cagnotte de club.
    • la mise en ligne de photo est facturée 2€ / photo par XL-Web. La mise en ligne de vos 3 premières photos est offerte.
    • Xl-Web prélève une commission de 10% du prix de chaque photo vendue (hors options, livraison...)
    • le paiement étant géré par le site, la somme totale de la commande est prélevée par XL-Web sur la carte de votre client lors de la vente. XL-Web vous enverra une fois par mois le règlement de votre part de toutes vos ventes, et fera de même en votre nom pour le professionnel réalisant les tirages. Vous n'avez donc rien à faire d'autre qu'attendre votre règlement mensuel. Le reste est géré par nous !
  • Vous êtes Photographe Professionnel ou responsable d'un Club (vous souhaitez créer un site sur lequel les membres de votre club vendront leurs oeuvres)
    Rôles
    • Le professionnel est le photographe qui réalise les tirages des photos. Il ne peut y en avoir qu'un seul pour un club.
    • Le responsable est celui qui gère le club : accepter ou refuser les membres, définir les format et options proposés à la vente, les tags qualifiant les photos et les règles financières. Il peut y avoir plusieurs responsables, le professionnel peut être responsable aussi.

    Le professionnel et le responsable peuvent aussi être auteurs photographes, et à ce titre mettre en ligne des photos pour en vendre les tirages.

    Responsable

    Pour créer le site de votre club, l'information "sous domaine" qui vous est demandée est très importante : c'est l'adresse que vous pourrez communiquer pour que vos clients potentiels trouvent directement le site de votre club, sans passer par une recherche. Choisissez la avec soin (par exemple, "monclub", "monclub22"...)

    Pour permettre et régler le fonctionnement du site de votre club, vous devez activer ou créer :
    • les produits : le client pourra choisir un mode de livraison par commande, une option et un format pour chaque photo. Si vous voulez proposer en option encadrement, passepartout, et encadrement + passepartout, il vous faut créer 3 options.
    • les tags : ils permettent aux auteurs de classer les photos. vous pouvez les faire évoluer à tout moment. Le nom pour url permet de se connecter au site directement avec un tag particulier (utile pour les photos d'une expo, par exemple).
      L'adresse sera [votre sous domaine].clubs.photos/tous/[nom pour url] du tag. le mot "tous" signale "tous les auteurs". Il peut être remplacé par la chaîne ou le pseudo identifiant un auteur en particulier.
    • les règles : les règles par défaut peremttent un fonctionnement normal du site de votre club. Vous pouvez modifier celles qui ne concernent pas XL-Web. Ces modifications ne seront pas rétroactives.
      Vous ouvez trouver l'explication du score ci-dessous.
    • la gestion des adhérents : vous pouvez ajouter, supprimer ou valider l'adhésion des membres de votre club. Vous pouvez aussi définir ici le rôle responsable ou professionnel des membres. Attention, il ne peut y avor qu'un seul professionnel.
    Score :

    Les photos sont affichées par défaut sur 2 pages de 20 photos (vous pouvez modifier ces valeurs), correspondant le cas échéant aux filtres choisis par le visiteur. L'ordre dans lequel les photos sont affichées dépend d'un score.

    Ce score est calculé de la façon suivante :
    • à la mise en ligne, il est fixé par défaut à 90,
    • chaque jour, par défaut -1
    • chaque fois q'un visiteur clique sur la photo pour l'agrandir, par défaut +2
    • chaque fois qu'un visiteur clique sur j'aime, par défaut +10
    • chaque vente, par défaut +30
    En tant que responsable, vous pouvez modifier toutes ces valeurs
    Gérer les tirages (Professionnel)
    • vous avez 7 jours après une commande pour imprimer l'ensemble des photos de la commande, sans quoi elle sera annulée (c'est à dire au moins cliquer sur le bouton "impression ok" de chaque photo).
    • La page à tirer liste les photos en cours de traitement.
      Vous DEVEZ cliquer sur le bouton impression ok / signature ok / livraison ok : c'est ce clic qui permet au site de facturer et d'informer le client et l'auteur de l'avancement du traitement de leurs tirages.
    • La page finances liste les montants que vous devez facturer (aux auteurs : voir ci-dessous). Les règlements sont directement réalisés pa XL-Web qui réalise la transaction sur le site.
    Attention :
    • la vente étant faite par l'auteur, c'est à son nom que votre facture doit être établie,
    • le versement monétaire sera réalisé par XL-Web, 1 fois par mois, en regroupant l'ensemble des tirages du mois précédent. En effet, sur le plan administratif et comptable, c'est l'auteur-photographe qui réalise la vente. XL-Web est un prestataire technique qui permet la réalisation du paiement du client et répartit les fonds entre l'auteur et le professionnel, en ne prélevant que sa commission.
    • le versement qui vous sera fait correspond à tout ce qui n'est ni commission XL-Web ni part auteur. Les frais de livraison éventuellement payés par le client vous seront donc reversés, ainsi que les coûts liés aux "options", y compris si ces options vous sont refacturées (frais de livraison ou encadrement réalisé par un prestataire par exemple)
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